Assistante – secrétaire médicale h/f

Rejoignez le Centre médical Better Beyond, spécialisé en psychiatrie et psychothérapie, au cœur de Genève !

Poste : Assistante – secrétaire médicale h/f
Type de contrat : CDM évolutif CDI
Taux d’activité : entre 80 % et 100 %
Entrée en fonction : A convenir

Le Centre médical Better Beyond, situé au centre de Genève, est un établissement dédié à la psychiatrie et à la psychothérapie. Notre mission : offrir un cadre de soin structuré, humain et bienveillant. Pour accompagner notre développement, nous recherchons une assistante – secrétaire médicale expérimentée, motivée et autonome pour assumer un rôle central dans la coordination administrative du centre.

Vos responsabilités :

• Accueil physique et téléphonique des patients avec empathie et professionnalisme
• Gestion complète des plannings et coordination des consultations
• Préparation, suivi des dossiers médicaux et rédaction de rapports médicaux
• Responsabilité de la facturation complète via Mediway (TARMED/TARDOC)
• Suivi des retours des caisses maladies, relances, rappels et gestion administrative des litiges
• Interface avec les médecins, les assurances et les différents partenaires du domaine médical
• Gestion administrative du centre : courriers, classement, gestion du stock et du matériel
• Coordination administrative du centre et soutien à l’organisation quotidienne

Profil recherché :

• CFC d’assistante médicale ou équivalent
• Expérience confirmée, idéalement en santé mentale ou en cabinet pluridisciplinaire
• Très bonne maîtrise du logiciel Mediway et de la facturation médicale (TARMED/TARDOC)
• Aisance dans la rédaction médicale, orthographe soignée et respect absolu de la confidentialité
• Bonnes compétences organisationnelles, autonomie, rigueur et sens des priorités
• Niveau d’anglais B2 requis (contact avec des patients anglophones)
• Excellentes capacités relationnelles et sens du service
• Capacité à gérer plusieurs tâches de manière structurée et calme

Ce que nous offrons :

• Un poste à responsabilités dans un environnement stimulant, humain et respectueux
• Une équipe soudée et bienveillante, engagée dans un accompagnement de qualité
• Un cadre de travail agréable et moderne au centre de Genève
• Des missions variées et enrichissantes au cœur de la santé mentale

📩 Intéressé(e) ? Merci de nous faire parvenir votre dossier complet – CV, lettre de motivation, certificats, références – à l’adresse suivante : rh@betterandbeyond.ch

Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe engagée et passionnée !