Recherche secrétaire expérimenté/e entre 60 et 80%

L’Office protestant de consultations conjugales et familiales, consultation spécialisée en psychothérapie de familles et de couples, ainsi qu’en médiation familiale, recherche :

Un/une secrétaire expérimenté/e entre 60 et 80%

Le secrétariat de l’OPCCF, comprenant 2 secrétaires, a pour fonction :
– De répondre par téléphone aux nouvelles demandes faites à l’OPCCF, aussi bien en psychothérapie de famille et de
couple qu’en médiation, et de les orienter.
– D’accueillir les patients et clients
– D’assurer la gestion administrative des dossiers et des rendez-vous
– D’assumer les tâches administratives liées à la gestion de l’OPCCF
– De prendre en charge l’organisation des deux instituts de formation rattachés à l’OPCCF
(l’IECF et la PSGe).
– D’établir et gérer la facturation
Qualités requises :
– Sens de l’accueil et de l’écoute
– Capacité à travailler tant en équipe que de manière autonome
– Facilité d’adaptation et flexibilité
– Sens des priorités et responsabilités
– Polyvalence
Compétences requises :
– Maîtrise des outils bureautiques pour Mac (Word, PowerPoint, Excel)
– Bonnes compétences rédactionnelles (correspondance, courriels, procès-verbaux)
– Connaissances en comptabilité (WinEur)
– Maîtrise du français oral, écrit et de l’orthographe
– Connaissances d’autres langues (anglais-espagnol) à l’oral bienvenues
Nous offrons :
– Un cadre de travail respectueux et bienveillant
– Une équipe interdisciplinaire et soudée, dans laquelle chacun apporte son expertise dans un esprit de collaboration
– Une mission porteuse de sens, fondée sur des valeurs d’écoute, de dignité et promouvant les ressources de chacun
ainsi que la liberté de choix.
– Un salaire basé sur l’échelle de l’Etat pour un poste équivalent

Les dossiers de candidature complets (lettre de motivation, CV et certificats) sont à envoyer à :
Benoit Reverdin : info@opccf.ch