Responsable Administratif·ve et Financier·ère

Dans le cadre du développement de notre centre médical pluridisciplinaire situé à Genève, nous recrutons un·e Responsable Administratif·ve et Financier·ère pour accompagner la direction médicale dans la gestion quotidienne et stratégique de la structure.

🎯 Vos missions principales
Gestion comptable et financière
Assurer la gestion comptable de base (suivi des factures, rapprochements bancaires, coordination avec la fiduciaire)

Préparer les déclarations fiscales et les éléments du bouclement annuel, en collaboration avec la fiduciaire

Participer activement à l’élaboration du budget annuel et assurer le suivi régulier de son exécution

Produire des rapports financiers mensuels ou trimestriels (recettes, dépenses, écarts budgétaires)

Contribuer au choix et à la mise en place d’un logiciel comptable adapté (ex. Bexio, Crésus, Winbiz, Abacus)

Ressources humaines et salaires
Préparer les éléments salariaux mensuels (absences, variables, vacances), à transmettre à la fiduciaire

Gérer les affiliations et relations avec les assurances sociales (AVS, LPP, LAA, IJM)

Suivre les absences, certificats médicaux, dossiers administratifs du personnel

Administration générale
Mettre à jour les procédures internes, le livret de fonctionnement, et les outils de pilotage administratif

Participer à la rédaction des contrats de travail, conventions, et documents officiels

Organiser les réunions administratives, assurer le suivi des décisions

Encadrer l’équipe administrative, superviser les recrutements et l’intégration

Suivi de la facturation médicale
Assurer le suivi administratif de la facturation TARMED (contrôle, relances, coordination avec les prestataires)

Comprendre les logiques de codage médical (formation interne possible)

📚 Profil recherché
🎓 Formation & expérience
Diplôme tertiaire en comptabilité, gestion ou administration (HES, brevet fédéral ou équivalent)

Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans un poste de gestion administrative et financière

Connaissance du secteur médical, médico-social ou associatif : un atout important

Maîtrise du cadre légal suisse (contrats de travail, assurances sociales, fiscalité)

À l’aise avec les logiciels comptables suisses courants et les outils bureautiques (Excel, Word)

🧠 Compétences & qualités
Sens aigu de l’organisation et rigueur administrative

Capacité à travailler en autonomie, à structurer et faire évoluer les processus

Proactivité, fiabilité, loyauté et discrétion

Excellentes compétences relationnelles et de communication

Goût pour le travail en équipe interprofessionnelle

🌐 Langues
Français courant indispensable (oral et écrit)

Portugais un atout important

Bon niveau d’anglais ou d’espagnol apprécié

🏥 Nous offrons
Un poste stratégique et transversal, au cœur d’une structure humaine, dynamique et en pleine évolution

Une collaboration directe avec la direction médicale

Un environnement pluridisciplinaire engagé dans la qualité des soins et la diversité

Des conditions stables, compatibles avec les exigences du canton de Genève

Un accompagnement à la prise de fonction et des perspectives de développement professionnel