Secrétaire médicale (60–80%) – Cabinet indépendant de chirurgie orthopédique à l’Hôpital de La Tour – Meyrin

Le cabinet du Dr Tiago Martinho, spécialiste FMH en chirurgie orthopédique et traumatologie de l’appareil locomoteur, avec une activité spécialisée en chirurgie de l’épaule et du coude, recherche une secrétaire médicale expérimentée dans le cadre d’un poste fixe à 60–80%.

Le cabinet est situé au sein de l’Hôpital de La Tour avec des consultations sur les sites de Meyrin et Nyon. Vous évoluerez au sein d’une équipe de deux secrétaires médicales travaillant en étroite collaboration.

Vous participez activement au bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet. Vous coordonnez les activités de secrétariat médical et d’accueil des patients tout en assurant une gestion administrative rigoureuse des activités cliniques.

Polyvalente, organisée et proactive, vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans un environnement dynamique et exigeant nécessitant autonomie, flexibilité, aisance relationnelle et sens des priorités.

VOTRE MISSION
Vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet, en soutien direct au Dr Martinho.
Vos principales tâches comprennent notamment :
• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des agendas, consultations et interventions chirurgicales.
• Gestion des demandes urgentes de consultations et d’interventions.
• Préparation des consultations et organisation des examens radiologiques.
• Réservation des blocs opératoires.
• Frappe, relecture, mise en page et envoi des rapports médicaux dans le respect des délais administratifs.
• Transmission occasionnelle de résultats médicaux aux patients.
• Gestion des dossiers médicaux des patients, de leur constitution à leur mise à jour et archivage.
• Gestion des emails, du courrier et de la documentation médicale externe
• Saisie des prestations, suivi de la facturation et des relations avec les assurances

PROFIL RECHERCHE
• CFC d’employée de commerce ou formation jugée équivalente et/ou diplôme de secrétaire médicale.
• Expérience professionnelle préalable en Suisse en tant que secrétaire médicale indispensable.
• Minimum 2 ans d’expérience réussie dans un secrétariat médical exigeant.
• Une expérience préalable dans un cabinet indépendant de chirurgie et/ou de chirurgie orthopédique constitue un réel atout.
• Parfaite maîtrise du français oral et écrit avec excellentes capacités rédactionnelles.
• Bonne maîtrise de la terminologie médicale.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (niveau ECDL Microsoft Office et outils web) ; la connaissance de logiciels médicaux tels que Pulse Medica et Winscribe constitue un atout
• Bonne connaissance du système d’assurances suisse (TARDOC, LCA) et de la facturation médicale appréciée (Caisse des Médecins, Medidata).

Vous êtes une personne fiable, rigoureuse et capable de gérer efficacement les priorités, les imprévus et le stress. Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et d’un excellent sens de l’accueil.

NOUS OFFRONS
• Activité variée au sein d’un cabinet spécialisé en chirurgie de l’épaule et du coude
• Environnement de travail dynamique et à taille humaine
• Collaboration étroite avec une équipe investie au sein de l’Hôpital de La Tour
• Grande autonomie dans l’organisation du travail
• Flexibilité pour l’organisation des congés et vacances
• Type de contrat : CDI entre 60% et 80%
• Vacances : 5 semaines
• Salaire : à discuter
• Entrée en fonction : à convenir

DOSSIER DE CANDIDATURE
En cas d’intérêt, merci d’adresser votre dossier complet comprenant :
• Lettre de motivation
• Curriculum vitae
• Copies des diplômes et attestations requises pour le poste
• Deux derniers certificats de travail

Cette annonce s’adresse indistinctement aux femmes et aux hommes