Secrétaire médicale/assistante administrative disponible dès le 1er octobre 2026

Secrétaire médicale diplômée, forte de plus de 9 années d’expérience dans les domaines administratif et médical, je suis actuellement à la recherche d’un poste fixe sur le long terme, disponible dès le 1er octobre 2026.

Mon parcours m’a permis d’acquérir une expérience variée au sein de cabinets médicaux de groupe ainsi que de différents services des Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). J’ai ainsi développé une bonne capacité d’adaptation et suis rapidement opérationnelle dans de nouveaux environnements professionnels.

Mes compétences:

– Gestion et organisation d’un secrétariat médical
– Accueil et prise en charge des patients
– Gestion des appels téléphoniques, e-mails et courriers
– Gestion de plusieurs agendas médicaux et prise de rendez-vous
– Organisation et coordination de consultations et rendez-vous auprès de spécialistes
– Gestion, mise à jour, numérisation, classement et archivage des dossiers patients
– Traitement des prescriptions, certificats, formulaires et demandes diverses
– Suivi des demandes des patients et des professionnels de santé
– Saisie et mise à jour de données informatiques et tableaux Excel
– Maîtrise de plusieurs logiciels utilisés aux HUG : DPI, DPA, GRECO, OPALE et Mediway, OneDoc
– Bonne maîtrise de Microsoft 365
– Capacité à gérer une charge de travail importante et les priorités avec rigueur

Je suis également actuellement une formation du soir consacrée au nouveau système de facturation TARDOC, afin de compléter mes compétences dans le domaine de la facturation médicale.

Mes qualités:

Dynamique, souriante, organisée et consciencieuse, je suis également reconnue pour mon empathie, ma discrétion, ma polyvalence et mon excellent esprit d’équipe. Je m’adapte facilement aux nouvelles situations et j’apprends rapidement de nouveaux outils et procédures.

Langues
Français : courant
Italien : courant / bilingue
Anglais : niveau A2, avec une bonne compréhension orale

Je serais heureuse de mettre mon expérience et mes compétences au service d’un cabinet médical, centre médical ou établissement de santé, dans le cadre d’une collaboration stable et durable.

Pour tout renseignement complémentaire ou pour convenir d’un entretien, je me tiens volontiers à votre disposition.